Aménager son bureau pour le télétravail : 5 astuces

Qu’on soit au travail entourés de nos collègues ou à la maison, nous souhaitons tous évoluer dans un cadre idéal et dans de bonnes conditions. Avec la démocratisation du télétravail en raison de la pandémie, il est de plus en plus commun de travailler depuis chez soi. Pour s’adapter et se créer un espace personnel et agréable, Studapart vous a préparé cinq astuces qui vous aideront à bien aménager votre bureau pour un télétravail zen. 

Télétravail et Home office : quelle est la différence ? 

Tout d’abord faisons la différence entre télétravail et home office ! Même si ces deux termes peuvent prêter à confusion et semblent signifier la même chose, le principe pour chacun est pourtant différent. 

Le télétravail par définition correspond au fait de travailler de manière volontaire et régulière en dehors du siège de la société de l’employeur. Il est encadré par la loi du 23 mars 2012 et s’inscrit dans le code du travail. En général, il est autant possible d’effectuer son télétravail depuis un café que depuis chez soi. Également appelé “travail à distance”, celui effectué depuis chez son domicile sera plus privilégié car plus pratique. 

Le home office, qui peut être traduit par “bureau à la maison” quant à lui fait référence au travail à distance, mais de manière plus ponctuelle. Il n’est pas réglementé et peut se faire sur plusieurs jours ou un jour en particulier pour diverses raisons comme une grève de transports, l’intervention d’un électricien, etc. Il est issu d’un accord entre employé et employeur qui ne nécessite pas la mise en place d’un contrat.

Comment aménager son bureau en télétravail ? 

Maintenant que vous savez clairement distinguer ces deux modes de travail à distance, il est temps de penser au choix et à l'aménagement de votre espace de travail. Ce dernier doit vous permettre d’être productif et optimal dans vos tâches et ne doit pas être contraignant !

Avant toutes choses, il serait idéal de déterminer l’emplacement de votre espace de travail. Que ce soit dans votre chambre, dans votre salon ou encore dans une pièce dédiée, vous préférez un endroit calme et éloigné de toute distraction. Parmi ces distractions, on peut compter la télévision allumée, une machine à laver, ou tout autre source de bruit perturbateur. Si la superficie de votre logement est restreinte, vous pouvez aménager votre bureau dans un coin dédié de votre chambre ou de votre salon. Un bureau peut s’improviser pratiquement partout alors n’hésitez pas à faire preuve d’imagination !

Et pour être sûr d’avoir trouvé le “spot” parfait, pensez à la luminosité de l’espace. Une bonne orientation vis à vis de la fenêtre optimise l’éclairage naturel et vous aidera à mieux vous concentrer. Préférez le bureau placé à côté de la fenêtre pour éviter d’être ébloui face à un soleil trop fort. Si vous vous mettez dos à celle-ci, la lumière du jour pourrait se refléter sur votre écran et vous gêner.

Les 5 équipements indispensables pour télétravailler dans de bonnes conditions

À présent, il est temps de passer à l’aménagement, l’objectif étant un espace de travail fonctionnel, opérationnel et surtout, agréable. Il est temps pour vous de laisser s’exprimer votre côté artistique !

Une bonne luminosité

Comme vu à l’instant, la clé d’un espace de travail optimisé est sa luminosité. Même s’il est vrai que la lumière naturelle est importante, la lumière artificielle l’est tout autant. Il est très probable que dans votre recherche d’un coin bureau, vous n’ayez pas pu trouver d’emplacement proche d’une fenêtre, manque de place. Dans ce cas, pour être sûr de ne pas avoir à travailler dans le noir, une lampe sera d’une très grande aide.

Plusieurs sources de lumières sont envisageables, alors n’hésitez pas à jouer des lumières.  Votre indispensable numéro 1 sera la lampe de bureau ! Lorsque le soleil se couche plus vite en période hivernale par exemple, elle deviendra votre meilleure alliée et vous permettra de finir vos tâches sans le moindre problème. 

Vos outils de travail

Si vous pensez avoir trouvé le coin parfait pour vous installer, passons à la suite ! Avant de penser à tout aménagement, un de nos précieux conseils est de réfléchir à tout ce dont vous aurez besoin pour travailler efficacement. En ayant tous ces éléments en tête, il vous sera plus facile d’aménager votre bureau en conséquence. Pour vous guider, voici une liste non exhaustive des outils dont vous pourriez avoir besoin :

• une bonne connexion internet
• des stylos, des marqueurs, une règle
• un ordinateur
• un téléphone
• des portes-documents, des classeurs
• un casque audio
• une imprimante, etc.

Si votre petite liste est prête, vous pouvez d’ores et déjà installer ces outils de travail sur votre bureau ou autour de vous, à portée de main. À noter que la connexion internet et l’ordinateur sont les éléments les plus importants : s’assurer de leur bon fonctionnement ne sera jamais de trop.

Un siège optimal

A présent, pour vous installer confortablement, quoi de mieux qu’un siège approprié ? La chaise est l’endroit sur lequel vous allez passer la majeure partie de votre journée, alors il est normal qu’elle soit confortable pour vous. Dans la mesure du possible, un fauteuil de bureau sera la meilleure option. Il est confortable, comporte des accoudoirs, vous permet de vous adosser, et sa hauteur est ajustable. De plus, avec des roues en plus, vous pourrez vous déplacer et effectuer d’autres tâches tout en restant assis !

Des rangements fonctionnels

Afin d’aménager votre bureau, vous aurez également besoin de divers rangements fonctionnels. À certains bureaux sont déjà intégrés des espaces de rangements comme des étagères ou des tiroirs. Si votre bureau n’en a pas, c’est le moment d’utiliser vos idées déco en aménageant des meubles ou des étagères tout autour ou au-dessus. 

Ces divers rangements seront utiles pour classer vos dossiers, vos papiers ou encore le matériel que vous utiliserez comme les stylos ou marqueurs. Toujours à portée de main, vous n’aurez plus à les chercher chaque jour. Vous serez d’ailleurs beaucoup plus organisé lorsque vos dossiers seront rangés dans leur place attitrée et vous n’aurez aucun mal à mettre la main sur ce dont vous avez besoin.

Un ou deux objets de décoration

Vous avez tout à votre disposition, alors place à votre imagination pour égayer votre nouvel environnement de travail ! Pour le personnaliser et le rendre agréable, n’hésitez pas à le décorer selon vos goûts. 

Vous pouvez opter pour des bibelots, des photos de famille ou encore des objets décoratifs originaux. N’hésitez pas à jouer sur les couleurs, car certaines sont connues pour influencer notre concentration :

• le rouge boostera votre créativité et vous donnera de l’énergie
• le bleu sera pour vous apaiser
• le jaune stimulera votre intellect
• le violet vous servira dans votre concentration

Outre les objets décoratifs, les plantes sont aussi une alternative. Atout esthétique dans l’aménagement de votre coin bureau, elles sauront égayer l’espace et elles sont connues pour améliorer le moral. Que ce soit des plantes suspendues, des grandes plantes ou des plus petites, le champ des possibles est large !

Avec toutes ces astuces en poche, vous pouvez espérer que votre prochaine journée en télétravail sera des plus agréables et productives. 

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