Comment bien constituer son dossier de location ?

Le dossier de location est la porte d’entrée de votre logement. Bien constitué, il rassurera le loueur et maximisera vos chances. Studapart vous indique les bonnes pratiques à adopter. 

Le dossier de location est un élément capital pour trouver un logement 

Il rassure le loueur...

Le dossier est une sorte de CV de la location. Il contient principalement des documents d'identité et des informations sur vos garants. Un garant est une personne, ou un organisme, qui se porte caution de votre location et reconnaît que vous êtes quelqu'un de fiable. C'est un gage de confiance pour le loueur. 

… et lui permet de faire connaissance avec vous

Le loueur en apprend plus sur votre profil en découvrant votre dossier de location. Il a besoin de connaître certaines informations pour choisir la personne qui lui paraît être le plus à même d'habiter le logement qu'il loue. Le dossier de location est un moyen pour le loueur de choisir son locataire parmi les candidats. Pour le locataire, c’est donc l’occasion de lui faire la meilleure impression pour maximiser ses chances ! 

Que doit contenir un dossier de location ?

Les documents obligatoires

Un dossier de location est constitué des éléments suivants :

• Une photocopie ou un scan d’une pièce d’identité (carte d’identité, passeport,...)
• Vos trois derniers bulletins de salaire (ou ceux de votre garant)
• Votre certificat de scolarité pour l’année en cours si vous êtes étudiant
• Un justificatif de domicile (quittance EDF, avis de taxe d’habitation,...)

Les documents qu'il vaut mieux préparer

Vous pouvez ajouter des documents facultatifs à votre dossier. Ils sont souvent demandés, et les avoir préparé en amont donne du poids à votre dossier. Il peut s’agir de :

• Votre RIB ou celui de votre garant
• Une attestation de la CAF prouvant votre éligibilité aux APL
• Une attestation de votre loueur précédent confirmant votre capacité à payer votre loyer

Les informations sur le garant

En France, les loueurs vous demandent presque toujours d'avoir un garant. Ils demandent généralement les documents suivants à son sujet : 

• son dernier avis d’imposition
• une photocopie de sa pièce d’identité (carte d’identité, passeport,...)
• son attestation d’emploi
• son justificatif de domicile
• ses trois dernières quittances de loyer 

Un petit plus qui peut faire la différence

Avec tous ces documents, le dossier de location peut devenir une simple pile de documents administratifs. Cela n'aide pas le loueur à comprendre qui vous êtes. Vous pouvez ajouter à votre dossier de location une lettre avec des informations un peu plus concrètes sur vous. Parlez rapidement de votre parcours et de vos centres d’intérêts, pourquoi vous choisissez cet appartement et pas un autre, ce qui vous plaît dans le quartier… 

La plupart des locataires ne pensent pas à cette astuce. Elle demande peu d'effort, sera appréciée par le loueur et vous aidera à vous démarquer ✨ 

Les documents que le loueur ne peut pas exiger

Un loueur ne peut pas vous demander de documents trop personnels ou qui n'ont pas de rapport avec la location. Voici quelques exemples de documents que vous pouvez refuser de fournir s'ils vous sont demandés : 

• votre carte vitale
• une photocopie de votre compte bancaire
• une attestation de bonne tenue de votre compte bancaire
• une attestation d’absence de crédit
• une autorisation de prélèvement automatique
• un contrat de mariage
• un dossier médical
• votre casier judiciaire ou un extrait de celui-ci... 
  

La liste n’est pas exhaustive. N’hésitez pas à nous contacter en cas de doute ! 

Comment Studapart vous aide dans l’élaboration du dossier de location ?

Nous simplifions les démarches 

Studapart vous facilite la vie avec un dossier en ligne, que vous pouvez compléter à tout moment. Nous avons décidé de réduire au strict minimum les documents obligatoires. Notre communauté de propriétaires fait confiance à Studapart et ne demandent pas autant de documents qu’un loueur hors de la plateforme. Nous vous demandons simplement : 

•  une pièce d’identité
• une preuve de votre inscription/admission dans votre établissement si vous êtes étudiant
•  une attestation de travail si vous travaillez 
• l’identité et les justificatifs de revenus de votre/vos garant(s) si vous en avez. 

Vous gérez votre dossier en toute simplicité : l'équipe vous accompagne et vous notifie s'il manque des choses à votre dossier. Pas d'oubli possible ! 

Le Profil Garanti consolide le dossier de location

Dans certains cas, le propriétaire peut trouver vos garanties insuffisantes ou que votre dossier lui demande trop de gestion.  C’est par exemple le cas des locataires internationaux dont les pièces justificatives ne sont pas en français. Elles sont difficilement compréhensibles pour les loueurs, qui privilégient les dossiers en français pour éviter d'avoir à faire toute traduction ou conversion.

Avec le Profil Garanti, notre équipe d'experts vérifie les pièces de votre dossier. Sur la plateforme, votre profil est mis à jour avec le badge "Profil Garanti",  vous obtenez des réponses avant les autres candidats. Cerise sur le gâteau, Studapart devient votre garant si le loueur estime que votre dossier de location est insuffisant. Sans coûts additionnels.

Parcourez toutes les annonces Studapart

Je découvre les annonces