Comment partir en Erasmus ?

L’aventure Erasmus est un moment privilégié pour chaque étudiant. Beaucoup de cursus consacrent la troisième année aux échanges universitaires. C’est un moment de découverte, d’approfondissement de ses compétences linguistiques et professionnelles mais aussi l’occasion de s’ouvrir à une nouvelle culture. Un Erasmus, c’est l’occasion de partir vivre à l’étranger pendant plusieurs mois. Ces expériences sont considérées comme une réelle richesse par les écoles et les employeurs et participent à la construction de chaque étudiant européen. L’objectif est d’augmenter et de développer la mobilité étudiante et enseignante en Europe. 

 

Depuis 2014, près de 600 000 étudiants français ont pu profiter de l’expérience Erasmus.

 

Ce séjour à l’étranger dans le cadre d’un Erasmus demande une petite phase d’organisation : destinations, bourses, formation professionnelle, aides et universités. Studapart a réuni pour vous toutes les informations à avoir afin d’anticiper au mieux le grand départ !

 

 

Qu’est-ce que le programme Erasmus ? 

 

Le programme Erasmus est un programme d’échange universitaire mis en place en 1987. Il concerne aujourd’hui 33 pays donc les 27 membres de l’Union Européenne. C’est un programme qui concerne les étudiants et les enseignants des grandes écoles européennes et qui favorise la création d’un espace européen de l’enseignement supérieur. Ce projet a été mis en place dans le cadre de la construction européenne et d’un espace de partage et de solidarité sur le continent.

 

Ce programme est doté chaque année de plusieurs millions d’euros et permet à près de 3 millions d’étudiants chaque année d’effectuer un échange universitaire pouvant avoir une durée comprise entre 3 mois et un an.

 

 

Le programme Erasmus +

 

Jusqu’en 2014, il existait d’autres programmes d’échanges européens pour l’éducation, la jeunesse et la formation professionnelle. En 2014, tous ces programmes ont été réuni sous un même nom : Erasmus +. 

 

Ce changement de nom peut se résumer à une simplification des offres d’échanges et une ouverture à plus de personnes. La mobilité à l’étranger dans le cadre du programme Erasmus + concerne aujourd’hui des étudiants mais aussi des enseignants, des jeunes diplômés, des apprentis mais aussi des collégiens et des lycéens. 

 

Erasmus + c’est aussi l’ouverture du programme à d’autres pays qui ne sont pas membres de l’Union Européenne comme l’Islande, la Turquie, la Serbie ou encore la Norvège. D’autres pays hors UE sont ajoutés à ce programme depuis 2014. 

 

 

Qui peut partir en Erasmus ? 

 

Le programme Erasmus + est ouvert à tous les citoyens des 27 États membres de l’Union européenne, ainsi qu’aux citoyens de la Macédoine du Nord, de la Serbie, de la Norvège, du Liechtenstein, de l'Islande et de la Turquie. Tout établissement d’enseignement supérieur public ou privé agréé par l’État peut participer au programme. 

 

Les personnes concernées par cette opportunité d’étudier à l’étranger sont multiples. Les étudiants qui font partie d’un établissement universitaire qui a signé la charte Erasmus + sont les premiers concernés. Ces étudiants peuvent être en licence, master ou doctorat mais doivent avoir validé au moins une année d’étude. Le séjour peut prendre la forme d’un stage professionnel ou d’un semestre d’étude.

 

Ensuite le programme est aussi ouvert aux apprenants de la formation professionnelle, c’est-à-dire les jeunes diplômés, les jeunes apprentis et les jeunes qualifiés de la formation professionnelle. Ils peuvent suivre un stage dans une entreprise européenne ou une formation professionnelle.

 

En passant par une structure d’encadrement, les actifs peuvent profiter du programme Erasmus dans le cadre d’une réorientation ou d’un projet professionnel précis.

 

Enfin les enseignants et formateurs sont aussi concernés par le programme Erasmus +. Ils peuvent aller effectuer un stage ou une période d’observation dans l’un des 33 pays membres du programme. La mobilité dans ce cas peut aller de deux jours à deux mois.

Quand partir en Erasmus ?

 

La majorité des établissements d’enseignements supérieurs proposent de partir en Erasmus au cours de la troisième année du cursus universitaire. Il est évidemment primordial pour l’étudiant de se renseigner sur ce sujet avant même d’intégrer son établissement.

En France, la majorité des universités proposent à ses étudiants d’émettre 3 à 5 vœux de destination pour participer au programme Erasmus. Les IEP, les écoles de commerce ainsi que les écoles ingénieurs ont aussi intégré l’expérience à l’étranger dans leur cursus. 

 

Si l’établissement remplit les conditions de la charte Erasmus, il est possible de partir dès la deuxième année du premier cycle universitaire, mais aussi dès le début du second ou troisième cycle universitaire.

 

Les dates de départ dépendent du cursus, du domaine d’étude ainsi que de l’établissement. Tous les étudiants n’ont donc pas la possibilité de partir la même année.

 

 

Quelles démarches pour partir en Erasmus ? 

 

Le départ en Erasmus demande un certain nombre de démarches qu’il faut anticiper pour ne pas se retrouver dépassé par les événements. D’abord, chaque école qui participe au programme Erasmus est dotée d’un bureau international vers lequel il faut se tourner pour commencer à organiser son séjour en Europe. Ce bureau international est chargé d’organiser et d’accompagner tous les étudiants dans leur mobilité internationale, aussi bien les arrivants que les partants. C’est pourquoi il faut prendre contact avec le bureau international de l’université de départ ainsi que de l’université d’accueil.

 

L’étudiant peut commencer les démarches administratives en contactant les services de relations internationales de chaque université. L’inscription administrative est la première étape. Cette inscription se fait souvent en ligne.

 

Ensuite, l’étudiant doit remplir un contrat d’étude avec ses deux universités. Ce contrat permet de choisir des cours en lien avec sa formation initiale et qui permettent de valider suffisamment de crédits ECTS pour valider son année d’étude en cours.

 

Si l’échange se fait dans le cadre d’un stage professionnel, l’étudiant doit faire signer sa convention de stage par son université et l’organisme qui l'accueille.

 

Dans le cadre d’un échange universitaire, il est possible que l’établissement d’accueil demande une attestation de niveau de langue. Par exemple, le Toefl est un test de langue qui témoigne d’un certain niveau en anglais et permet aux étudiants de postuler dans des établissements anglo-saxons.

 

Ensuite, l’étudiant ou le stagiaire peut procéder au paiement de sa mobilité à l’étranger. En France, le coût d’un mois d’étude varie de 200 à 300 euros par mois. Beaucoup d’aides financières existent pour accompagner les jeunes dans leur mobilité à l’étranger.

 

 

Quels pays sont concernés par Erasmus et Erasmus + ? 

 

Le programme Erasmus + concerne les 27 États membres de l’Union européenne, ainsi que la Macédoine du Nord, la Serbie, la Norvège, le Liechtenstein, l'Islande et la Turquie.

 

La Suisse a quitté ce programme d’échange depuis 2014 mais reste un pays partenaire du programme Erasmus. C’est une exception.

 

Depuis 2021, le Royaume-Uni ne participe plus à ce programme à la suite de la décision du Brexit.

 

 

Comment financer son départ avec Erasmus ? 

 

Le coût de l’inscription universitaire pour cette année d’étude à l’étranger est celui de l'université de départ. 

En revanche, le coût d’un logement du voyage et de la vie à l’étranger représente une somme importante. Afin de garantir l’opportunité d’étudier à l’étranger au maximum d’étudiants, il existe beaucoup d’aides financières pour accompagner les jeunes dans cette année.

 

Dans un premier, il existe la bourse Erasmus dont le montant s’élève entre 629€ et 926€ par mois. Les coûts du voyage peuvent aussi être ajoutés à ce montant. La somme versée aux étudiants est calculée en fonction du coût de la vie du pays d’accueil et de la durée du séjour ainsi de la nature de la mobilité (s’il s’agit d’un stage ou bien d’un échange universitaire). 

 

En France il existe un complément de la bourse Erasmus qui est octroyé en fonction des moyens financiers de l’étudiant. Seuls les étudiants boursiers peuvent bénéficier de cette aide financière supplémentaire.

 

En France, les collectivités territoriales et les villes participent aussi au soutien des mobilités internationales. Les régions mais aussi les départements ainsi que les villes ont une partie de leur budget réservé pour verser à ses étudiants une somme d’aide dans leurs projets universitaires et professionnels.

 

Les établissements d’enseignements supérieurs en France ont aussi un budget destiné à aider ses étudiants à organiser leur départ à l’étranger. Les étudiants doivent se tourner vers leur université pour bénéficier de cette bourse s’ils peuvent être éligibles. 

 

Afin de profiter au maximum de l’expérience Erasmus, les étudiants économisent souvent une somme d’argent pendant leurs premières années d’étude. En prenant un job étudiant, il est possible de placer quelques économies de côté afin de pouvoir faire face à quelques imprévus ou prévoir de profiter pleinement du pays d’accueil.

 

Le projet de partir en Erasmus est un moment crucial dans la vie d’un étudiant. Cela demande aussi un certain nombre de démarches administratives et une bonne organisation. Les universités qui participent à ce programme sont préparées à accompagner chaque étudiant dans cette étape de leur cursus universitaire pas à pas. C’est pourquoi il ne faut pas hésiter à demander le détail de chaque étape à suivre. Commencez par choisir les cours, renseignez vous ensuite sur les logements, le coût de la vie de votre ville d’accueil et ensuite démarrez les démarches pour les demandes de bourses.

 

Il est aussi conseillé de se référer à d’anciens étudiants revenus de leur Erasmus qui seront de bons conseils dans le choix des cours ou pour des bons plans de logements étudiants sur place. 

 

L’Erasmus est avant tout une expérience humaine enrichissante, Studapart vous conseille avant tout d’en profiter au maximum !